K-EduFine supera crisis inicial y obtiene primera certificación internacional en aplicaciones de educación y finanzas en Corea del Sur

  • Ministerio de Educación y KERIS reciben reconocimiento de excelencia en calidad y desempeño con certificación internacional de software

  • Primera certificación internacional en aplicaciones del sector educativo y financiero nacional demuestra confiabilidad de sistemas de TI de administración pública

  • K-EduFine supera resistencia colectiva de guarderías privadas en fase inicial y problemas de conectividad tras lanzamiento

  • Expertos advierten que deben mantenerse esfuerzos continuos hacia interfaz intuitiva y sistemas amigables con usuarios del sector

K-EduFine es el sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local utilizado por aproximadamente 810.000 empleados de educación que laboran en el Ministerio de Educación, 16 oficinas provinciales de educación y diversas escuelas en todos los niveles. El sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local 'K-EduFine' ha obtenido por primera vez en Corea del Sur la certificación ISO 20000 de la Organización Internacional de Normalización en la categoría de aplicaciones del sector de educación y finanzas. [Fotografía=Ministerio de Educación]
K-EduFine es el sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local utilizado por aproximadamente 810.000 empleados de educación que laboran en el Ministerio de Educación, 16 oficinas provinciales de educación y diversas escuelas en todos los niveles. El sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local 'K-EduFine' ha obtenido por primera vez en Corea del Sur la certificación ISO 20000 de la Organización Internacional de Normalización en la categoría de aplicaciones del sector de educación y finanzas. [Fotografía=Ministerio de Educación]
El sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local 'K-EduFine' del Ministerio de Educación ha obtenido certificación de normas internacionales de calidad, demostrando a nivel mundial el desempeño y confiabilidad como software de sector público. Este logro resulta particularmente significativo por haber resuelto conflictos sociales e interrupciones del sistema experimentados en las fases iniciales de implementación.

El Ministerio de Educación y la Organización Coreana de Información Educativa y Académica (KERIS) anunciaron el 28 de septiembre que el sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local 'K-EduFine' ha obtenido por primera vez en Corea del Sur la certificación ISO 20000 en la categoría de aplicaciones del sector de educación y finanzas.

La norma ISO 20000 es un estándar internacional en el campo de gestión de servicios de tecnología de la información (ITSM) que establece requisitos que las organizaciones deben cumplir para gestionar y mejorar sistemáticamente la calidad de los servicios de tecnología de la información. Se trata de un modelo de certificación de normas definido por la Organización Internacional de Normalización.

K-EduFine es el sistema integrado de gestión administrativa y financiera de educación local utilizado por aproximadamente 810.000 empleados de educación que laboran en el Ministerio de Educación, 16 oficinas provinciales de educación y diversas escuelas en todos los niveles. Desde su lanzamiento completo en enero de 2020, ha permitido que los centros educativos realicen de manera conveniente y eficiente el procesamiento de contabilidad y labores administrativas.

Con la obtención de la certificación de la Organización Internacional de Normalización (ISO), K-EduFine ha logrado mejorar la confiabilidad en: ▲asegurar la consistencia de los procedimientos operativos del servicio ▲prevención de fallas y respuesta ágil ▲análisis de causas de problemas y prevención de recurrencia ▲verificación continua y mejora de la calidad del servicio.

No obstante, detrás de este logro se encuentra un proceso difícil que K-EduFine ha tenido que recorrer. Durante la implementación de EduFine entre 2019 y 2020, en el proceso de hacer obligatoria su aplicación a guarderías privadas para fortalecer la transparencia contable, se experimentaron tensiones sociales debido a la resistencia colectiva de grupos de guarderías privadas y controversias sobre violación de derechos de propiedad privada. Poco después del lanzamiento completo en 2020, durante los períodos de ejecución presupuestaria a principios de semestre y cierre de cuentas, se produjeron a nivel nacional incidentes masivos de 'retrasos en el acceso' y 'caídas del servidor'. Con errores repetidos en la aprobación de documentos y bloqueos de acceso, hubo ocasiones en las que las operaciones de las escuelas resultaron paralizadas.

Esta certificación de normas internacionales es evaluada como particularmente significativa porque representa el resultado de mejorar continuamente el sistema convirtiendo los fracasos y dificultades pasados en aprendizaje, logrando alcanzar estabilidad de nivel global. Los expertos evalúan que esta certificación constituye un caso ejemplar de un proyecto de TI público que ha superado deficiencias iniciales y confusión para lograr estabilidad de nivel internacional, aunque señalan que aún persisten desafíos orientados hacia el usuario final.

Un especialista en tecnología de la información educativa manifestó: «La obtención de la certificación de normas internacionales es un logro excelente que valida la superioridad técnica del sistema, pero puede constituir un aspecto distinto de la satisfacción percibida en el terreno». Agregó: «Además de garantizar operación ininterrumpida perfecta durante períodos de alto tráfico como inicio de semestre o fin de mes, deben mantenerse esfuerzos continuos para simplificar los procedimientos contables y administrativos, que aún se consideran complejos, de manera más intuitiva y favorable para los usuarios del sector».

Hong Jae Chang, Director de la Oficina de Política Escolar del Ministerio de Educación, expresó: «La certificación ISO del Ministerio de Educación para la aplicación K-EduFine constituye el primer caso en Corea del Sur en el sector de educación y finanzas, y representa un logro destacable al obtener reconocimiento internacional de la excelente calidad y los esfuerzos para proporcionar servicio estable de K-EduFine». Añadió: «Sobre la base de operación fluida de los procedimientos de mantenimiento del sistema K-EduFine, nos comprometemos a proporcionar servicio K-EduFine de alta calidad centrado en el usuario, mejorando la conveniencia y eficiencia en el procesamiento de labores administrativas del personal educativo».




* Este artículo ha sido traducido por IA.